Szybciej
Koniec z drukowaniem, skanowaniem i kurierem. Wysyłasz kilka plików w jednej paczce i od razu widzisz, kto już podpisał.
Autoryzowany partner Certum · test 14 dni dla firm
CertumSign — podpisywanie dokumentów online w przeglądarce
Wgrywasz umowę, podpisujesz ją i wysyłasz kontrahentowi — wszystko w jednym oknie przeglądarki. Odbiorca nie potrzebuje konta ani własnego podpisu: podpisze kodem SMS albo jednorazowym podpisem kwalifikowanym.
- Podpis kwalifikowany Certum i innych polskich dostawców — bez limitu
- Jednorazowy podpis kwalifikowany po weryfikacji w mObywatelu
- Kwalifikowany znacznik czasu i walidacja podpisów w cenie planu
Masz już konto? Zaloguj się do CertumSign
Podpisuj umowy online
Umowa podpisana w kilka minut, a nie w kilka dni
Wygodniej
Ty i kontrahent pracujecie w tym samym narzędziu — nawet jeśli każdy ma podpis kwalifikowany od innego polskiego dostawcy.
Łatwiej
Odbiorca bez e-podpisu nie jest problemem: podpisze kodem SMS lub e-mail albo jednorazowym podpisem kwalifikowanym.
Jak zacząć
Podpisywanie dokumentów przez przeglądarkę — bez instalowania programów
Konto zakładasz na sign.certum.pl. Plan Free wystarczy, żeby podpisywać PDF-y własnym podpisem kwalifikowanym. Płatny plan daje więcej miejsca, więcej formatów i pulę podpisów dla odbiorców.
Obsługiwane podpisy elektroniczne
- kwalifikowany SimplySign — podpis Certum w chmurze, w telefonie
- kwalifikowany Certum na karcie — z czytnikiem kart
- kwalifikowany innego polskiego dostawcy — bez dodatkowych opłat
- zaawansowany Certum
Dla osób bez własnego podpisu
- jednorazowy podpis kwalifikowany — ważny jak podpis własnoręczny
- podpis prosty kodem SMS lub e-mail — forma dokumentowa
Nowość Certum
Jednorazowy podpis kwalifikowany — bez kupowania certyfikatu na rok
Potrzebujesz podpisu kwalifikowanego raz na jakiś czas albo Twój kontrahent go nie ma? Jednorazowy podpis kwalifikowany uzyskasz zdalnie, bez wizyty w punkcie i bez czytnika.
- Wybierz metodę podpisuPrzy podpisywaniu dokumentu wskaż jednorazowy podpis kwalifikowany.
- Potwierdź tożsamośćZdalnie, na przykład w aplikacji mObywatel.
- PodpiszDokument ma podpis kwalifikowany — taki sam skutek jak podpis odręczny.
Płatne plany zawierają od 8 do 100 takich podpisów rocznie. Możesz je zużyć sam albo przekazać odbiorcy dokumentu. Gdy zabraknie, dokupisz pakiet.
CertumSign w praktyce
Podpisz, przekaż do podpisu albo wyślij osobie spoza platformy
Podpisujesz dokument w trzech krokach
- Zaloguj sięna swoje konto w CertumSign.
- Wgraj plikPDF, DOC albo XML.
- Podpiszwybranym podpisem — własnym, jednorazowym lub prostym.
Przekazujesz dokument innemu użytkownikowi
- Wskaż adresataz książki adresowej albo wpisz nowego.
- Podaj e-mail i telefon— telefon służy do autoryzacji.
- Gotoweadresat dostaje powiadomienie i podpisuje plik na swoim koncie.
Wysyłasz dokument osobie bez konta
- Podaj e-mail i numer komórkowyodbiorcy.
- Odbiorca otwiera dokumentz linku w e-mailu, po wpisaniu kodu z SMS-a lub e-maila.
- Podpisujewłasnym podpisem albo — gdy go nie ma — drugim kodem jako podpisem prostym.
Funkcje
Wszystko, czego potrzebujesz do obiegu e-dokumentów
Plan dla jednej osoby albo dla całej organizacji
Podpis dokumentów PDF, DOC, XML, TXT i PPT
Wszystkie rodzaje e-podpisów Certum
Kwalifikowane podpisy innych polskich dostawców
Weryfikacja podpisów w otrzymanych dokumentach
Kwalifikowany znacznik czasu na każdym dokumencie
Wysyłka do podpisu w platformie i poza nią, także masowa
Powiadomienia o statusie każdego dokumentu
Weryfikacja podpisu
Raport kwalifikowanej walidacji — dowód do sądu i KIO
CertumSign korzysta z kwalifikowanej usługi walidacji WebNotarius. Dostajesz potwierdzenie, że podpis był ważny w chwili złożenia — w PDF, gotowe do akt, przetargu albo sporu.
- Otwórz „Waliduj dokumenty”w panelu CertumSign.
- Dodaj podpisany plik— także podpisany poza platformą.
- Pobierz raportz wynikiem dla każdego podpisu.
Chcesz tylko szybko sprawdzić, kto podpisał plik? Skorzystaj z naszej bezpłatnej weryfikacji podpisu elektronicznego.
Plany i ceny
Ile kosztuje CertumSign? Wybierz plan dla siebie albo dla firmy
Ceny netto za rok. Własnego podpisu kwalifikowanego i weryfikacji ważności podpisów używasz bez limitu w każdym planie.
Plany indywidualne — 1 użytkownik
Free
Na start i do okazjonalnego podpisywania własnym podpisem kwalifikowanym.
0 zł bezpłatnie
- Użytkownicy
- 1
- Miejsce na dokumenty
- 100 MB
- Formaty
- Jednorazowe podpisy kwalifikowane / rok
- —
- Podpisy proste / miesiąc
- 2
- Wysyłki dokumentów / miesiąc
- 2
- Raporty kwalifikowanej walidacji
- —
Standard
Dla przedsiębiorcy, który regularnie wysyła umowy do podpisu.
828 zł netto / rok
≈ 69 zł netto miesięcznie · 1 018,44 zł brutto / rok
- Użytkownicy
- 1
- Miejsce na dokumenty
- 300 MB
- Formaty
- PDF, DOC, XML, TXT, PPT
- Jednorazowe podpisy kwalifikowane / rok
- 8
- Podpisy proste / miesiąc
- 25
- Wysyłki dokumentów / miesiąc
- 25
- Raporty kwalifikowanej walidacji
- 2
Najczęściej wybierany
Premium
Dwa razy większe limity — dla kancelarii, biur rachunkowych i doradców.
1 428 zł netto / rok
≈ 119 zł netto miesięcznie · 1 756,44 zł brutto / rok
- Użytkownicy
- 1
- Miejsce na dokumenty
- 1 GB
- Formaty
- PDF, DOC, XML, TXT, PPT
- Jednorazowe podpisy kwalifikowane / rok
- 16
- Podpisy proste / miesiąc
- 50
- Wysyłki dokumentów / miesiąc
- 50
- Raporty kwalifikowanej walidacji
- 4
Plany dla organizacji — zespół i wspólna przestrzeń
Biznes
Wspólna przestrzeń zespołu, role użytkowników i kolejka podpisywania.
8 148 zł netto / rok
≈ 679 zł netto miesięcznie · 10 022,04 zł brutto / rok
- Użytkownicy
- do 20
- Miejsce na dokumenty
- 50 GB
- Formaty
- PDF, DOC, XML, TXT, PPT
- Jednorazowe podpisy kwalifikowane / rok
- 50
- Podpisy proste / miesiąc
- 300
- Wysyłki dokumentów / miesiąc
- 300
- Raporty kwalifikowanej walidacji
- 20
Najczęściej wybierany
Biznes Plus
Dla większych organizacji i obiegu dokumentów między działami.
19 188 zł netto / rok
≈ 1 599 zł netto miesięcznie · 23 601,24 zł brutto / rok
- Użytkownicy
- do 50
- Miejsce na dokumenty
- 200 GB
- Formaty
- PDF, DOC, XML, TXT, PPT
- Jednorazowe podpisy kwalifikowane / rok
- 100
- Podpisy proste / miesiąc
- 600
- Wysyłki dokumentów / miesiąc
- 600
- Raporty kwalifikowanej walidacji
- 40
W każdym płatnym planie: masowe podpisywanie i wysyłka, darmowy podpis prosty dla odbiorcy (nie zużywa Twojego limitu), książka adresowa i etykiety plików. Plany dla organizacji dodatkowo: wspólna przestrzeń, role użytkowników, kolejka podpisywania i nielimitowana wysyłka wewnątrz organizacji.
Pakiety dodatkowe
Zabrakło podpisów? Dokup pakiet
Jednorazowe podpisy kwalifikowane
Dla Ciebie albo odbiorcy bez własnego podpisu. Do wykorzystania w dowolnym momencie.
| 5 podpisów | 95 zł |
|---|---|
| 10 podpisów | 185 zł |
| 20 podpisów | 360 zł |
Podpisy proste (kod SMS / e-mail)
Gdy limit miesięczny w planie się skończy, a dokumenty wciąż czekają.
| 5 podpisów | 10 zł |
|---|---|
| 10 podpisów | 19 zł |
| 20 podpisów | 35 zł |
Kwalifikowana walidacja podpisów i pieczęci
Raport PDF potwierdzający ważność podpisu — do sporu, przetargu albo akt.
| 1 walidacja | 49 zł |
|---|---|
| 5 walidacji | 245 zł |
| 10 walidacji | 400 zł |
| 20 walidacji | 800 zł |
| 50 walidacji | 1 785 zł |
Zamów pakiet — dodamy go do Twojego konta CertumSign.
Dlaczego CertumSign
Co zyskujesz, przenosząc umowy do platformy e-dokumentów
Niższe koszty
Mniej papieru, toneru, kopert i kurierów.
Krótszy obieg
Podpisy pracowników i klientów zbierasz zdalnie, tego samego dnia.
Dostęp 24/7
Pracujesz z dowolnego miejsca — w biurze, w domu, w delegacji.
Bez limitu dla własnego podpisu
Polskim podpisem kwalifikowanym podpiszesz dowolną liczbę dokumentów.
Ochrona dokumentów
Pieczęć kwalifikowana i znacznik czasu chronią plik przed zmianą.
Zgodność z przepisami
eIDAS, ustawa o usługach zaufania i RODO.
Zamówienie i test
Kup CertumSign u partnera Certum albo przetestuj przez 14 dni
Oddzwonimy, dobierzemy plan, założymy dostęp testowy i wystawimy fakturę VAT. Odpowiadamy w dni robocze, zwykle tego samego dnia.
Wolisz porozmawiać?
+48 22 398 70 00
FAQ
Pytania o platformę CertumSign
Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas — pomagamy klientom z całej Polski.
Czym jest CertumSign?
To platforma Certum do podpisywania, wysyłania i weryfikowania dokumentów elektronicznych przez przeglądarkę. Nie wymaga instalowania programów: logujesz się na sign.certum.pl, wgrywasz plik, podpisujesz go i wysyłasz kontrahentom do podpisu.
Czy odbiorca dokumentu musi mieć konto albo własny podpis elektroniczny?
Nie. Dokument można wysłać osobie bez konta — dostanie link i kod do otwarcia pliku. Jeśli nie ma własnego podpisu, podpisze dokument podpisem prostym (kod SMS lub e-mail) albo jednorazowym podpisem kwalifikowanym.
Czym jest jednorazowy podpis kwalifikowany?
To podpis kwalifikowany wydawany na jeden dokument, po zdalnym potwierdzeniu tożsamości, na przykład w aplikacji mObywatel. Ma skutek prawny podpisu własnoręcznego, a nie wymaga kupowania rocznego certyfikatu. Płatne plany zawierają roczną pulę takich podpisów (od 8 do 100), można też dokupić pakiet.
Czy podpis prosty SMS lub e-mail jest ważny prawnie?
Podpis prosty zachowuje formę dokumentową (art. 77² Kodeksu cywilnego). Moment podpisania potwierdza kwalifikowany znacznik czasu, a nienaruszalność pliku — kwalifikowana pieczęć elektroniczna Certum. Tam, gdzie przepis wymaga formy elektronicznej (odpowiednika pisemnej), potrzebny jest podpis kwalifikowany. Kody SMS są wysyłane wyłącznie na europejskie numery telefonów.
Czy w CertumSign użyję podpisu kwalifikowanego innego dostawcy niż Certum?
Tak. Platforma obsługuje kwalifikowane podpisy wszystkich polskich dostawców, a także podpis w chmurze SimplySign i kartowy podpis Certum. Własnego podpisu kwalifikowanego używasz bez limitu.
Jakie pliki można podpisać?
W planie Free — PDF. W planach płatnych także DOC, XML, TXT i PPT. Platforma przyjmuje też dokumenty podpisane w innych programach i pozwala sprawdzić ważność złożonych w nich podpisów.
Plan indywidualny czy dla organizacji — co wybrać?
Plan indywidualny ma jednego użytkownika i nadaje się dla osoby prywatnej albo jednoosobowej firmy. Plan dla organizacji daje administratora, konta dla współpracowników, wspólną przestrzeń na dokumenty, role użytkowników, kolejkę podpisywania i nielimitowaną wysyłkę dokumentów wewnątrz organizacji.
Czy mogę przetestować plan dla firm przed zakupem?
Tak. Jako autoryzowany partner Certum uruchamiamy 14-dniowy dostęp testowy do planu dla organizacji. Wypełnij formularz na tej stronie — oddzwonimy i założymy dostęp.
Na jakich urządzeniach działa CertumSign?
W każdej nowoczesnej przeglądarce: na komputerze, laptopie, tablecie i smartfonie.
Jak kupić plan CertumSign w 2Secure i czy dostanę fakturę?
Wyślij zapytanie z formularza albo zadzwoń. Wystawiamy fakturę VAT na firmę, pomagamy w aktywacji planu i dobraniu pakietów dodatkowych.
Zacznij podpisywać umowy online jeszcze dziś
Darmowe konto na start albo plan dla firmy z 14-dniowym testem i fakturą VAT od autoryzowanego partnera Certum.